Palkkayhteyshenkilö - Yrityksen ja palkanlaskennan välissä toimiva avainhenkilö

Palkkayhteyshenkilö on yrityksen ja palkanlaskennan välisen yhteistyön sujuvoittaja. Hänen tehtävänään on varmistaa, että palkkaprosessit toimivat tehokkaasti, tiedot ovat ajantasaisia ja henkilöstö saa tarvitsemansa tuen palkka-asioihin liittyen. Palkkayhteyshenkilön rooli on erityisen tärkeä yrityksille, jotka haluavat varmistaa, että palkkahallinto toimii tarkasti ja luotettavasti ilman ylimääräistä hallinnollista kuormitusta.

Miten palkkayhteyshenkilö tukee yrityksen toimintaa?

Palkkayhteyshenkilön päätehtäviin kuuluu:

• Palkkatietojen kokoaminen ja toimittaminen palkanlaskentaan virheettömästi ja ajallaan.
• Työaika-, loma- ja poissaolotietojen hallinta, jotta palkanlaskenta perustuu oikeisiin lukuihin.
• Palkkakyselyihin vastaaminen ja henkilöstön neuvonta palkkaan liittyvissä asioissa.
• Yhteydenpito ulkoiseen palkanlaskentakumppaniin tai yrityksen omaan palkkatiimiin.
• Muutostilanteiden hallinta, kuten työehtosopimusten muutokset ja uusien toimintamallien käyttöönotto.

Miksi yrityksen kannattaa ottaa palkkayhteyshenkilö?

Palkkayhteyshenkilön merkitys korostuu erityisesti silloin, kun yrityksellä ei ole omaa palkkahallinnon asiantuntijaa tai kun palkanlaskenta on ulkoistettu. Hän varmistaa, että palkkaprosessit sujuvat mutkattomasti ja että yritys säästää aikaa ja resursseja.

Palkkayhteyshenkilö tuo yritykselle monia konkreettisia hyötyjä:

✅ Vähentää virheitä ja selkeyttää prosesseja – Palkkayhteyshenkilön ansiosta palkanlaskentaan toimitettavat tiedot ovat oikein, mikä vähentää korjausten tarvetta ja säästää aikaa.

✅ Parantaa henkilöstön tyytyväisyyttä – Henkilöstö saa nopeita vastauksia palkka-asioihin, mikä lisää luottamusta yrityksen palkkahallintoon.

✅ Helpottaa esihenkilöiden ja HR:n työtä – Esihenkilöt voivat keskittyä ydintehtäviinsä, kun palkkahallinnon rutiinit hoituvat sujuvasti ja luotettavasti.

✅ Tukee liiketoiminnan ennustettavuutta – Ajantasainen palkkahallinto auttaa yritystä seuraamaan ja ennakoimaan palkkakustannuksia tehokkaammin.

Haluatko lisätietoa palkkayhteyshenkilöstä?

Jos yrityksesi haluaa varmistaa sujuvan palkanlaskennan ja tukea henkilöstöä palkka-asioissa, meiltä saat palkkayhteyshenkilön, joka vastaa tarpeisiinne. Ota yhteyttä, niin autamme löytämään yrityksellesi sopivan asiantuntijan!

Lisätietoja

Erik Paasikivi

Head of Employer Services