Kunnan talous- ja palkkahallinnon ulkoistaminen: tehokkuuden ja laadun avaimet

Kuvittele kunta, jossa talous- ja palkkahallinto toimivat kuin sveitsiläinen kello: täsmällisesti, luotettavasti ja tehokkaasti. Tämä ei ole utopia, vaan yhä useamman suomalaisen kunnan todellisuutta. Miten tähän on päästy? Vastaus piilee yhdessä sanassa: ulkoistaminen.

Miksi ulkoistaminen on kunnan talouden pelastusrengas?

Kuntien ja kaupunkien arki on täynnä haasteita: resurssit ovat rajallisia, mutta vaatimukset kasvavat ja tehokkuutta edellytetään enemmän kuin koskaan. Samalla digitalisaatio ja lainsäädännön muutokset asettavat paineita talous- ja palkkahallinnon jatkuvalle kehittämiselle. Entä jos tämän paineen voisi jakaa asiantuntevan kumppanin kanssa?

Palkka- ja taloushallinnon kokeneet asiantuntijat Silta Oy:n Jussi Jaakkola ja Econia Oy:n Mikko Nousimaa ovat nähneet omin silmin, kuinka ulkoistaminen voi mullistaa kunnan toiminnan. Heidän viestinsä on selkeä: ulkoistaminen ei ole vain vastuun siirtämistä, vaan tie tehokkaampaan ja turvallisempaan taloudenhoitoon.

6 syytä miksi ulkoistaminen kannattaa

1. Tehokkuus ja tarkkuus: teknologian voima käytössäsi

"Kuvittele, että käytössäsi olisi aina uusimmat ja tehokkaimmat työkalut ja prosessit", Jussi Jaakkola maalaa. "Ulkoistamisen myötä tämä unelma muuttuu todeksi. Automaatio ja huipputeknologia varmistavat, että jokainen rivi lasketaan oikein ja jokainen palkka maksetaan ajallaan."

Jaakkola paljastaa myös Sillan palkkapalveluiden salaisen aseen: "Prosessit on hiottu täydellisiksi Suomen suurimpien työnantajien kanssa. Tämä kokemus on kultaakin kalliimpaa, kun puhutaan luotettavuudesta."

2. Kustannussäästöt: enemmän vähemmällä

Nousimaa nostaa esiin ulkoistamisen kustannustehokkuuden: "Ulkoistaminen ei ole kulu - se on sijoitus. Kunnat voivat säästää huomattavia summia, kun talous- ja palkkahallinto annetaan ammattilaisten käsiin."

Mutta säästöt ovat vasta alkua. Nousimaa jatkaa: "Ajattele, mitä kaikkea voit tehdä vapautuneilla resursseilla. Enemmän aikaa kuntalaisten palveluihin, parempaa asiakaspalvelua - mahdollisuudet ovat oikeastaan rajattomat."

3. Joustavuus ja toimintavarmuus: valmis kaikkiin yllätyksiin

Elämä on täynnä yllätyksiä eikä kuntamaailma ole poikkeus. ”Ulkoistaminen tuo mukanaan joustavan turvaverkon: Oli kyseessä sitten yllättävä lakimuutos tai äkillinen resurssitarve, meillä on aina valmiudet auttaa asiakasta", Jaakkola toteaa.

4. Laatu ja kokemus: huippuosaamista joka päivä

Laatu ei ole vain sana - se on lupaus. Jaakkola ja Nousimaa ovat yhtä mieltä siitä, että ulkoistaminen tuo mukanaan tason, josta monet kunnat voivat vain unelmoida.

"Meillä on kumppaninamme kuntasektorin johtavan palkka- ja HR -järjestelmätoimittaja CGI - se tarkoittaa huippuluokan suorituskykyä joka päivä. CGI:n järjestelmillä lasketaankin jo nyt puolet Suomen väestön palkoista.” Toteaa Jaakkola.

5. Riskienhallinta ja turvallisuus: nuku yösi rauhassa

Nousimaa nostaa esiin tärkeän, mutta usein unohdetun näkökulman: "Ulkoistaminen on kuin ottaisi vakuutuksen - se suojaa kuntaa monilta riskeiltä." Hän jatkaa vakavana: "Nykymaailmassa tietoturva on kultaakin kalliimpaa. Talous- ja palkkahallinto ovat kriittisiä toimintoja, joissa virheillä voi olla laajoja ja pitkäkestoisia vaikutuksia. Ulkoistamalla nämä palvelut asiantuntijalle varmistat, että prosessit hoidetaan aina uusimpien säädösten ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti.”

6. Kohti läpinäkyvää ja vaatimustenmukaista alihankintaketjun hallintaa

Julkisella sektorilla ja hyvinvointialueilla hankinnat ovat laajoja kokonaisuuksia, joissa on tyypillisesti mukana useampia kumppaneita ja alihankkijoita. Tilaajavastuulaki velvoittaa tilaajaa selvittämään, että toimittajat ja alihankkijat täyttävät sekä sopimuskumppaneina että työnantajina lakisääteiset velvoitteensa. Kunnalle tämän selvityksen tekeminen ja hallinta on erittäin haastavaa ilman ulkopuolista apua.

”Olemme auttaneet yrityksiä yli 20 vuoden ajan hyödyntämään ulkopuolista työvoimaa riskittömästi ja hallitsemaan alihankintaketjua koko matkalla. Sama osaaminen ja harmaata taloutta ehkäisevä proaktiivinen toimintamallimme soveltuu kunnille”, kiteyttää harmaan talouden torjunnan liiketoiminnasta vastaava Mikko Nousimaa.

Kunnan paras ystävä

Silta ja Econia ovat osa Administer Groupia ja vahvuuteemme piilee  monipuolisuudessa. " Meiltä löytyy työkalu jokaiseen tarpeeseen", Jaakkola kertoo. "Olipa kyseessä sitten pienen kunnan tai suuren kaupungin talous- tai palkkahallinto, meillä on ratkaisu."

"Olemme kumppani, joka ymmärtää laaja-alaisesti kuntien sielunelämää.  Emme tarjoa vain palveluita, vaan loppuun asti mietittyjä, asiakasta parhaiten palvelevia ratkaisuja” Jaakkola jatkaa. 

Oletko valmis ottamaan askeleen kohti tulevaisuutta? Opastamme sinut matkalle kohti sujuvampaa ja turvallisempaa taloudenhoitoa. Se on matka, jonka päässä odottaa menestyvä ja hyvinvoiva kunta.

Löydät meidät Kuntamarkkinoilta osastolta 013 – Tervetuloa juttelemaan!

Kuntamarkkinat Kuntatalolla 18. - 19.9.2024