ISAE tuo luotettavuutta ja varmuutta palkkahallinnon prosesseihin
Luottamus on yksi yritysmaailman tärkeimmistä arvoista, ja erityisesti palkanlaskennassa luotettavuus ja läpinäkyvyys ovat keskeisessä asemassa. Miten voit varmistua siitä, että yrityksesi palkanlaskenta on tarkka, ajantasainen ja turvallinen, varsinkin jos käytät ulkoistettua palvelua? Vastaus on oikeanlainen auditointi.
ISAE (International Standard on Assurance Engagements) 3402 on kansainvälinen auditointistandardi, joka arvioi palveluntarjoajan sisäisten prosessien luotettavuutta. Se on erityisen tärkeä yrityksille, jotka ulkoistavat taloudelliseen raportointiin vaikuttavia toimintoja, kuten palkanlaskennan. Ilman tätä standardia yritys olisi pitkälti riippuvainen palveluntarjoajan omista lupauksista. ISAE 3402 tuo ulkoistettuihin palveluihin tarvittavaa varmuutta ja läpinäkyvyyttä, sillä sen noudattaminen osoittaa palveluntarjoajan sitoutuneen riskienhallintaan ja jatkuvaan prosessien kehittämiseen.
ISAE 3402 -standardi ei ole vain kertaluontoinen tarkastus, vaan se varmistaa, että palveluntarjoajan prosessit, kuten palkanlaskenta, pysyvät tarkkoina ja turvallisina pitkällä aikavälillä. Standardin noudattaminen rakentaa asiakkaalle luottamusta, kun palveluntarjoaja voi läpinäkyvästi osoittaa toimintansa laadun ja vastuullisuuden. Tämä on erityisen tärkeää, kun käsitellään palkkahallinnon kaltaisia kriittisiä ja arkaluonteisia toimintoja.
Type I ja Type II -raporttien erot
ISAE 3402 -standardiin liittyy kaksi raporttityyppiä: Type I ja Type II. Type I -raportti tarkastelee palveluntarjoajan sisäisten kontrollien suunnittelua ja olemassaoloa tiettynä ajankohtana. Sen avulla voidaan arvioida, onko palveluntarjoajalla asianmukaiset kontrollit. Type II -raportti menee tätä syvemmälle, arvioiden kontrollien käytännön toimivuutta ja tehokkuutta pidemmällä ajanjaksolla, yleensä 6–12 kuukauden aikana. Type II -raportti antaa näin kattavamman kuvan siitä, kuinka hyvin palveluntarjoajan prosessit toimivat jatkuvasti.
Hanki ISAE 3402 Type II -raportti tehostamaan tilintarkastusprosessia
Sillassa palkkaprosessit, palkkajärjestelmät, tietoturva sekä uusasiakasprojektit auditoidaan vuosittain riippumattoman kolmannen osapuolen toimesta. Tämä jatkuva auditointi varmistaa, että palvelumme täyttää tiukat laatuvaatimukset.
Laadunvalvonta ja jatkuva kehitys ovat Sillan toiminnan ytimessä. Seuraamme tarkasti palkanlaskentaprosessejamme varmistaaksemme, että kaikki osa-alueet noudattavat sovittuja standardeja. Palkanlaskentaprosessiin kuuluu erikseen luotuja varmennuskontrolleja, joiden avulla varmistetaan, että jokainen vaihe toteutuu luotettavasti ja tarkasti.
Sillan vuosittaisen auditoinnin tuloksena syntyy ISAE 3402 Type II -raportti, jonka asiakkaamme voivat hankkia tilintarkastusten tueksi. Tämä raportti tehostaa tilintarkastusprosessia ja voi tuoda merkittäviä säästöjä sekä ajassa että kustannuksissa.
Ota yhteyttä Sillan asiakkuusjohtajaan tai operatiivisen palvelun manageriin, jos haluat lisätietoja ISAE 3402 -standardin mukaisesta palkanlaskennasta ja siitä, miten voit hyödyntää auditointiraporttiamme yrityksesi toiminnassa.